För kommun och huvudman

Mindre administration i förskolan. Mer likvärdigt pedagogiskt arbete.

Lumendi är ett digitalt arbetsverktyg för svensk förskola. Det håller ihop hela den pedagogiska kedjan – planera, genomföra, reflektera och nästa steg – med Lpfö 18 som grund. Verktyget är byggt för att arbeta på gruppnivå, utan individuella barnprofiler.

Vad

Ett pedagogiskt arbetsverktyg med AI-stöd – inte en generell AI-chatt.

För vem

Pedagoger, arbetslag och rektorer i förskolan. Huvudman får överblick.

Vilket problem

Tid som går åt till att formulera planering, dokumentation och brev.

Hur vidare

Kostnadsfri demo, därefter en avgränsad pilot i åtta veckor.

Lumendi är en ny tjänst. Vi redovisar inga referenskunder eller mätresultat ännu – effekter är sådant som ska mätas i pilot tillsammans med er.

Värde för kommunen

Vad Lumendi bidrar med i en kommunal förskoleverksamhet.

Minskad administrativ belastning

Pedagogen beskriver kort vad som ska planeras eller dokumenteras och får ett strukturerat underlag att granska och justera – i stället för att formulera allt från tomt blad.

Mer tid för pedagogiskt arbete

Syftet är att flytta tid från textproduktion till undervisning och närvaro i barngruppen.

Struktur och likvärdighet

Samma arbetssätt, samma processteg och samma kvalitetsstöd oavsett vilken förskola eller vilket arbetslag som använder verktyget.

Dokumentation och reflektion hänger ihop

Planering, genomförande, reflektion och nästa steg är kopplade till varandra i en pedagogisk process – inte lösryckta dokument.

Koppling till Lpfö 18

Lumendi föreslår kopplingar till läroplanen med motivering. Pedagogen godkänner eller tar bort. Kopplingar presenteras som förslag, aldrig som uppfyllda mål.

Stöd för systematiskt kvalitetsarbete

Rektorsvyn visar aggregerad information om verksamhetens processer och läroplanstäckning på gruppnivå – inte pedagogers privata utkast eller uppgifter om enskilda barn.

Trygg och kontrollerad AI-användning

Endast den text pedagogen själv skriver skickas till modellen. AI:n hittar inte på observationer, citat eller händelser, och pedagogen godkänner allt innehåll.

Stegvis införande

Börja med en avdelning eller en förskola, utvärdera, och utöka därefter i den takt kommunen väljer.

Varför Lumendi?

ChatGPT ger svar. Lumendi ger en pedagogisk process.

Skillnaden handlar inte om vem som har den bästa språkmodellen, utan om vad verktyget gör med svaret: var det hamnar, hur det hänger ihop över tid och hur det stödjer förskolans uppdrag.

Generell AI-chatt
Lumendi
Generell AI för alla ämnen och yrken
Byggt specifikt för svensk förskola
Användaren måste själv skapa struktur och skriva prompter
Färdiga flöden: PLANERA → GENOMFÖRA → REFLEKTERA → NÄSTA STEG
Ingen koppling till läroplanen
Lpfö 18 som stöd, med förslag på kopplingar och motivering
Svaren blir lösa texter i en chatt
Pedagogisk dokumentation som sparas, kan sökas och återanvändas
Inget stöd för material och aktiviteter
Materialbank, aktiviteter, bildstöd och anpassningar i samma verktyg
Ingen kontext över tid
Barngruppens sammanhang och tidigare arbete följer med
Risk att AI blir en genväg förbi professionen
AI som stöd – pedagogen granskar, ändrar och godkänner allt
Pilot

Testa Lumendi i er förskola.

En avgränsad pilot i åtta veckor med en eller flera förskolor. Syftet är att ni ska få ett eget beslutsunderlag, inte att köpa in ett system i förväg.

Steg 1
Introduktion

Uppstart med rektor och arbetslag: syfte, omfattning, roller och vad piloten ska svara på. Konton och organisation sätts upp.

Steg 2
Pedagogerna börjar använda Lumendi

Kort introduktion i verktyget och onboarding i tre steg. Pedagogerna använder Lumendi i sitt ordinarie arbete med planering och dokumentation.

Steg 3
Användning och feedback

Löpande användning under pilotperioden. Vi samlar in synpunkter från pedagoger och rektor och justerar stöd och instruktioner.

Steg 4
Utvärdering

Strukturerad uppföljning tillsammans med deltagarna: vad fungerade, vad användes inte och vad saknades.

Steg 5
Resultatrapport

En sammanställd rapport till rektor och huvudman som underlag för beslut om fortsättning eller bredare införande.

Omfattning
8 veckor

Med ett tydligt slut och en rapport som underlag för beslut.

Detta kan piloten utvärdera
  • Användarupplevelse – är verktyget begripligt utan lång utbildning?
  • Vilka funktioner som faktiskt används i vardagen
  • Upplevd tidsbesparing, självskattad av pedagogerna
  • Pedagogernas upplevelse av kvalitet och trygghet i AI-stödet
  • Hur Lumendi påverkar planering och reflektion över tid
  • Vad som behöver utvecklas för att passa er verksamhet

Vi har ännu inte genomfört några piloter. Därför redovisar vi inga siffror på tidsbesparing, inga referenser och inga resultat – detta är sådant som ska mätas tillsammans med er under piloten.

Trygghet

Byggt med trygg AI-användning i fokus.

Vi beskriver bara det som faktiskt är på plats idag. Där något ännu inte är formellt fastställt säger vi det rakt ut i stället för att lova något.

GDPR och roller

Förskolan eller huvudmannen är personuppgiftsansvarig. Lumendi Technologies AB är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifter enbart för att tillhandahålla tjänsten.

Gruppnivå, inte enskilda barn

Tjänsten har inga individuella barnprofiler. Pedagogen beskriver barngruppen, och i känsliga fält påminner verktyget om att inte skriva namn, personnummer eller diagnoser.

Datalagring

Data lagras i en hanterad PostgreSQL-databas hos vår molnleverantör, med kryptering i vila och krypterad överföring (TLS). Filer lagras i molnleverantörens objektlagring.

AI-hantering

AI-funktionerna anropas via en central AI-gateway. Endast den text pedagogen skickar (och eventuellt uppladdat foto för texttolkning) skickas till modellen.

Modellträning

Skriftlig bekräftelse från AI-leverantören om att indata inte används för modellträning bifogas som bilaga till DPA. Vi redovisar det när det är formellt på plats.

Behörigheter

Åtkomstkontroll sker på radnivå i databasen. Roller: pedagog, rektor och administratör. Rektorsvyn visar aggregerad information, inte pedagogers privata utkast.

DPA

Ett personuppgiftsbiträdesavtal finns publicerat och kan begäras via dataskydd@lumendi.se. Juridiskt granskad slutversion med bilagor är under färdigställande.

Säkerhet

TLS för all trafik, behörighetsstyrning i databasen, hastighetsbegränsning på AI-funktioner och regelbunden automatisk säkerhetsgenomlysning.

Kontakt

Kontakta Lumendi.

Skicka en kort förfrågan så återkommer vi. Vi bokar gärna en kostnadsfri demo på 30 minuter med rektor, verksamhetschef eller digitaliseringsansvarig.

Vi använder uppgifterna enbart för att svara på din förfrågan.